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脚踏实地跑催交 攻坚克难保供货——记采购五星“后卫”杜学军
发布日期:2019-11-29
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夜幕徐徐降临,厂房灯光下,他缓缓走过,每一台设备、每一个包装、每一张唛头的异常情况都逃不过他敏锐的眼睛。他是杜学军,进入都市环保以来一直与设备打交道,一名催交工程师。

不断学习,夯实战术体系

防守讲究体系防守,采购中的防守——催交也适用,杜学军深谙此道。催交体系基础即信息传递机制、设备生产标准周期、主要合作厂家“易爆点”。

进入都市环保前,杜学军有一定的设备制造知识,但对煤气电厂各类设备的深入认识还有一定欠缺。他珍惜公司给他提供的平台,暗自下定决心,一定要理清煤气电厂主要设备交货要素,立志要成为一名优秀的催交工程师。

白天,杜学军穿梭于厂家生产车间及调度办公室,深入了解设备各部套生产情况。晚上他回到住处,整理设备生产情况,利用从厂家搜集的技术资料、图片、公司技术协议,梳理设备生产标准工期,易偏差因素,关键推进点。对遇到的难懂知识,他一点点啃,一点点琢磨、分析,向同事请教、向厂家技术人员请教。通过几年的催交、监造,他理清了三大主机、锅炉电动给水泵、煤气阀门、风机、电厂压力容器等主辅机设备生产标准周期及要素,对主要合作厂家交货“易爆点”进行了整理。这些基础信息为催交体系贡献了重要数据,夯实了催交的精准性。

无球跑动,发现防守漏洞

2017年-2018年杜学军所辖区域内有27个重要主辅机厂家,分布在东三省、河北、山东等地。日常防守重要工作即“无球跑动”——至各厂家巡检了解生产情况、经营情况,发现异常情况及时预警,而后调集力量重点攻关。

为保证信息的及时性,杜学军限定自己的巡检周期为50天以内。杜学军常年不是在厂家就是在去厂家的路上,在合同量密集的季节,他通常一天要跑两个城市,坐夜车也是家常便饭。正是这种高频、精准的巡检,为催交提供了高质量的信息,为设备按期交货奠定了坚实基础。

迎难而上,面对面 “断球”

每年都有极个别厂商因内、外部各种因素造成生产困难,此时便是需要催交工程师定点攻坚克难。

2017年,杜学军负责区域某汽轮机厂因内部动荡,造成生产管理混乱,交货存在严重问题。他看在眼里,急在心里。针对厂家配合度低,杜学军从车间开始,自己一个一个寻找对应钢号的部套,自己清理部套回厂、加工情况,一点一点与一线工人沟通,了解后续生产计划。再根据得到的信息,排查滞后关键点,与生产管理人员软磨硬泡,一点一点拓展沟通协调渠道,将滞后关键点的提前逐项落地。最大限度地挽回了交货时间,最终保证了项目的按期投产。

2018年,杜学军负责区域某泵厂因内部改制造成人心不稳、资金困难等问题,交货受到严重影响。杜学军冲在最前面,补位厂家管理缺失。逐项清理设备未回厂部套情况,亲赴各外包厂、外协厂落实回厂时间。针对资金问题积极与厂家领导沟通,采取都市环保第三方支付给外协厂等灵活途径保证专款专用,有力地确保了外购、外协部套回厂时间。最终挽救了设备交货时间,为施工现场腾出了更多宝贵时间。

杜学军的脚踏实地、迎难而上不仅在采购费控室内部留下了深刻印象,各厂商对杜学军的工作精神更是称赞不已,他对所辖区域设备生产的了解程度甚至超过了厂商自己的了解。杜学军在完成一个又一个催交任务的同时,他也主动把自己的知识和经验毫无保留地传授给同事们,共同提升业务水平。

杜学军只是采购费控室设备组成员的一个缩影,还有更多设备组成员奋战在设备厂家、施工现场等一线,他们的踏实努力、迎难而上为公司总包合同履约筑起了一道道坚实防线,也为公司供应链竞争力提升打下了坚实基础。 

采购费控室 李豪

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